Directie secretaresse

---

Bedrijfsomschrijving

Het betreft een organisatie die al bijna 50 jaar bestaat en sterk internationaal actief is.
Functieomschrijving

In deze verantwoordelijke functie ondersteun je zowel de algemeen directeur als de commercieel directeur, ook wanneer deze zelf op zakenreis zijn. Je vormt een spil in deze dynamische en succesvolle organisatie, beheert agenda's, organiseert en notuleert meetings en houdt contact met diverse externe partijen op het gebied van recruitment, salarisadministratie, internationaal reizen en agenten, klanten, auditors, onze accountant en diverse andere adviseurs.
Je denkt proactief mee over de beleidsterreinen personeel & organisatie en sales & marketing en bent uitstekend in staat hoofd- en bijzaken te onderscheiden en vertrouwelijk met informatie om te gaan. Je bent actief lid van het Management Team en vertegenwoordigt P&O tijdens directie vergaderingen. Je bent een stressbestendige multi-tasker en communiceert vlot in zowel Nederlands als Engels in woord en geschrift en hebt een goed ontwikkeld gevoel voor verhoudingen binnen een bedrijf.
Je bent integer en respecteert deadlines en weet wat het is om veeleisende managers te ondersteunen. Je hebt eerder een 24/7 dan een 9-5 mentaliteit.
Functie-eisen

- Afgeronde relevante HBO opleiding en HBO+ denkniveau;
- Aanvullende opleiding HRM of P&O;
- Minimaal 5 jaar recente werkervaring als directie assistent;
- Uitstekend in Nederlands en Engels, Duits en/of Frans is meerwaarde;
- Ruime werkervaring met Word, Excel, ADP en een ERP pakket;
- Interesse in alle facette nvan een internationaal opererend bedrijf;
- Representatief, accuraat, integer, oplossingsgericht en doortastend.
Arbeidsvoorwaarden

- Een uitdagende en afwisselende baan;
- Marktconform salaris en prima secundaire voorwaarden;
- Een kantoor met een gezellige, informele sfeer en een diversiteit aan collegas;